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【導入事例】なぜ、レオパレス21は若手営業の育成期間を短縮にできたのか?

営業の育成期間が半分に?AIツールで「3つの落とし穴」を乗り越えた成功事例

近年のビジネス環境の変化により、営業や接客のオンライン化が加速しています。特に、多拠点を展開する企業様にとって、「場所や担当者に関係なく、一貫して高品質なサービスを提供すること」が重要な課題となっています。

本記事では、全国で賃貸事業やアパート建築を展開する株式会社レオパレス21様が、この課題解決に向けてどのように取り組み、オンライン接客の質向上と新人育成の効率化を実現したのか、商談解析クラウド「ailead」の導入事例をご紹介します。

オンライン接客の推進により、社員の安心と顧客満足度の向上を実現

レオパレス21様が抱えていた課題とは?

レオパレス21様では、全国に事業所がある中で、「どこで誰が説明しても同じクオリティの接客を実現すること」を目指されていました。特にコロナ禍を機に、オンラインでの接客や営業活動が不可欠となる中で、この「同じクオリティの接客」を実現することへの課題感がより一層強まったといいます。

非常事態宣言下での企業訪問や来店客の減少といった困難な状況、そして不動産業界全体での電子契約化といったデジタル化の流れも後押しとなり、オンラインでの企業活動再開が可能となったものの、以下のような具体的な課題に直面していました。

  1. オンライン接客・営業への不安や悩み:対面営業が未だ主流であった状況から、:オンラインに完全に移行することへの現場の不安があったといいます。
  2. オンライン接客データの活用不足:オンラインでの接客データを効率的に活用し、具体的なイメージとしていた「オンラインで取得した接客データを元にした効率的な人材育成の実現」や「接客内容や商談内容のブラックボックス化の回避」、「接客や営業において参考となるナレッジの蓄積」 が十分にできていませんでした。これにより、正規社員と非正規社員の接客スキルの標準化にも繋がりにくい状況でした。
  3. 言った言わない問題の発生:お客様への説明内容に関する「言った言わない問題」が重要な課題となっていました。

このような背景から、レオパレス21様は、これらの課題解決に向けて、オンライン会議の録画・文字起こし・解析が可能な商談解析クラウド「ailead」に着目されました。

ailead導入の決め手

  1. 直感的に操作できるUI/UX:実務に携わるメンバーが、求める様々な機能を直感的に見つけられるUI/UXが高く評価されました。複雑な設定や操作を排し、実務担当者が欲しい機能をすぐに見つけられるシンプル設計。導入に伴う教育コストを抑え、現場への定着がスムーズです。
  2. Web会議ツールとの連携と自動録画機能:Zoom・Google Meet・Micros:oft Teamsと連携し、会議開始と同時に録画を自動スタート。録画忘れがゼロになり、運用負荷を大きく削減します。
  3. 言った言わない問題への有効性:録画データをそのまま共有できるため、:発言内容をエビデンスとして提示可能。顧客との齟齬を防ぎ、クレームリスクを低減します。
  4. 容量制限のないストレージ:商談動画を際限なく保存でき、過去データの検索・再利用が容易。ナレッジの蓄積とチーム学習を促進します。

導入後は、自動録画によってすべての商談をデータ化し、マネージャーとメンバーが録画を一緒に視聴しながら具体的なフィードバックを行う文化が定着しました。成功商談はURLで即共有し、ライブラリに整理して新人教育に活用。文字起こし検索を使えば、顧客の発言や要望を瞬時に探し出せるため、議事録作成や提案書のブラッシュアップもスピードアップしています。

こうした取り組みの結果、新人育成期間は最長半年から最短1〜3か月へ短縮。商談の振り返りによって営業スキルが底上げされ、担当者間のレベル差も縮まりました。また、録画を根拠としたフィードバックにより、顧客対応の品質が標準化。チーム全体のコミュニケーションが活性化し、ノウハウ共有が日常業務に組み込まれています。さらに、文字起こし機能による事務作業の効率化や、録画エビデンスによるクレーム防止など、業務全体の生産性向上にもつながりました。

aileadが実現するセールスイネーブルメント

セールスイネーブルメントとは、営業組織を最適化・強化するための概念や取り組みであり、「売れる」営業人材を育て続けるための、再現性のある人材育成の仕組みです。レオパレス21様の事例は、まさにセールスイネーブルメントの成功事例と言えます。

aileadは以下の4STEPでセールスイネーブルメントを実現します!まずは流れだけでも押さえましょう!

  1. 営業活動の可視化と分析: 商談データを収集・分析することで、営業担当者の活動や顧客の反応を客観的に把握し、データに基づいた営業活動を推進できます。
  2. ノウハウの形式知化と共有: 属人化しがちなトップセールスのノウハウや成功事例を録画データとして蓄積・共有し、組織全体の知識として活用できます。
  3. 効率的な人材育成: 録画データを教材として活用することで、新入社員や経験の浅いメンバーへの教育を効率化し、育成スピードを加速できます。
  4. 顧客理解の深化: 商談内容を詳細に分析することで、顧客の潜在的なニーズや課題をより深く理解し、提案力向上に繋げられます。

オンライン商談は、移動時間の削減など多くのメリットがありますが、一方で十分な振り返りが行われていない企業も少なくありません。商談数を増やすだけでなく、受注率を向上させるためには、録画データを活用したフィードバックや自動分析機能によるPDCAサイクルの実践が重要です!

貴社でも、オンラインでの営業・接客の質向上、人材育成の効率化、チームのノウハウ共有といった課題に直面していませんか?aileadのようなツールを活用することで、レオパレス21様のように若手営業担当者を早期に戦力化し、営業活動の成果を最大限に引き出すことが可能です!

オンライン接客の推進により、社員の安心と顧客満足度の向上を実現

ailead

ailead は、 商談、通話などのお客さまとのあらゆる「コミュニケーションデータ」を、AIが自動で収集・解析・可視化することで、営業現場の業務効率化と「売れる」営業人材の育成を実現します。セールスイネーブルメント領域において、高い評価を獲得しています。営業DXのみならず人事・採用DXにも貢献!

「ailead」サービス資料請求・お問い合わせ

aileadの機能詳細等を掲載したサービス資料をダウンロードいただけます。

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