すぐ使える議事録フォーマット | 見やすい書き方とテンプレート5種

目次

議事録のフォーマットが決まっていないと、書く人によって内容がバラバラになり、「あの決定事項はどこに書いてあるか」と探し回ることになります。

この記事では、すぐ使える5種類のテンプレートと見やすい議事録を書くための5つのルールを解説します。会議タイプ別の最適フォーマットの選び方と、AIによる議事録自動作成との使い分け基準まで網羅しました。

#議事録フォーマットの基本構成要素

読みやすい議事録は、7つの構成要素で成り立っています。

• 日時・場所（オンラインの場合はツール名）
• 参加者（所属・役職を含む）
• 議題・アジェンダ
• 決定事項（必ずこのセクションを独立させる）
• 保留・検討事項
• 次回アクション（担当者・期限をセットで記載）
• 次回会議の日程

この7項目のうち、特に重要なのが「決定事項」と「次回アクション」の独立です。この2つが本文に埋もれていると、議事録の実用価値が大きく下がります。

3秒で決定事項が読める構造にするには、決定事項セクションを議事録の冒頭か最上位に配置し、担当者と期限をセットで記載します。会議の議事録の書き方とフォーマットでは、8種類のテンプレートを掲載しています。本記事では、特にビジネス現場での需要が高い5種類に絞って、コピペ可能な形式で提供します。

#会議タイプ別フォーマット（定例・商談・1on1・経営会議・顧客定例）

会議の種類によって「記録すべき情報」が異なります。以下の判断基準でテンプレートを選択してください。

#テンプレート1：社内定例会議

社内定例は参加者が固定されているため、ヘッダー情報を毎回入力する手間を省けます。チームで共有のテンプレートを持つことで、誰が書いても同じ構造になります。

【社内定例会議 議事録】
日時：20XX年XX月XX日（曜日）HH:MM〜HH:MM
場所：（会議室名 / オンライン：Zoom・Teams等）
参加者：（氏名・役職）
欠席者：（氏名・理由）
議事録担当：

─────────────────────────
■ アジェンダ
1.
2.
3.

─────────────────────────
■ 決定事項
1. 【担当：　】【期限：　】
2. 【担当：　】【期限：　】

─────────────────────────
■ 議論内容（要点のみ）
・

─────────────────────────
■ 保留・継続検討事項
・

─────────────────────────
■ 次回アクション
| No | タスク | 担当 | 期限 |
|----|--------|------|------|
| 1  |        |      |      |
| 2  |        |      |      |

─────────────────────────
■ 次回会議
日時：

ブレスト会議に使う場合は、「議論内容」セクションを「アイデア一覧」に変更し、各アイデアに優先度（高/中/低）と検証担当を付記する形にアレンジしてください。

#テンプレート2：商談議事録

商談議事録は、顧客情報と次回アクションを分けて記録することが営業成果につながる核心です。商談議事録の書き方のポイントで詳説しています。

【商談議事録】
日時：20XX年XX月XX日（曜日）HH:MM〜HH:MM
形式：（対面 / オンライン：使用ツール）
参加者（自社）：（氏名・役職）
参加者（先方）：（会社名・氏名・役職）
議事録担当：

─────────────────────────
■ 本日の議題
・

─────────────────────────
■ ヒアリング内容（課題・ニーズ）
・

─────────────────────────
■ 提案内容と先方の反応
・提案：
・反応：（関心度：高/中/低）
・懸念点：

─────────────────────────
■ 決定事項
・

─────────────────────────
■ 次回アクション
| 担当 | タスク | 期限 |
|------|--------|------|
| 自社 |        |      |
| 先方 |        |      |

─────────────────────────
■ 次回商談
日時：
議題：

商談議事録をSFAに反映する流れは、商談の議事録の書き方のコツで具体的な手順を解説しています。

#テンプレート3：1on1議事録

1on1ミーティングの記録と活用法で説明しているとおり、1on1の記録は「合意事項」と「ネクストアクション」に絞るのが負担を最小化するコツです。

【1on1 議事録】
日時：20XX年XX月XX日（曜日）HH:MM〜HH:MM
参加者：（上司名）×（部下名）
場所：

─────────────────────────
■ 話題（今回の1on1で扱ったテーマ）
□ 業務進捗
□ キャリア・成長
□ コンディション・悩み
□ その他：

─────────────────────────
■ 主な話題・内容（要点）
・

─────────────────────────
■ 合意事項・フィードバック
・

─────────────────────────
■ ネクストアクション
| タスク | 担当 | 期限 |
|--------|------|------|
|        |      |      |

─────────────────────────
■ コンディション（1〜5で記録）
今回：　／ 前回比：
メモ：

─────────────────────────
■ 次回1on1
日時：
持ち越し議題：

#テンプレート4：経営会議議事録

取締役会議事録は会社法上の法定文書です。決議の形式的な記載を欠かさないよう注意してください。経営会議の議事録テンプレートで詳説しています。

【経営会議 議事録】
会議名：
開催日時：20XX年XX月XX日（曜日）HH:MM〜HH:MM
開催場所：
出席者（役職・氏名）：
欠席者：
議長：
議事録作成者：

─────────────────────────
■ 報告事項
1. 議題：
   報告者：
   内容要旨：
   質疑応答：

─────────────────────────
■ 決議事項
1. 議題：
   審議内容：
   決議結果：賛成（　）名、反対（　）名、棄権（　）名
   決議内容：

─────────────────────────
■ 検討事項
1. 議題：
   論点：
   結論・方向性：
   継続検討：

─────────────────────────
■ アクションアイテム
| No | 内容 | 担当役員 | 期限 | 報告予定会議 |
|----|------|----------|------|-------------|
| 1  |      |          |      |             |

─────────────────────────
■ 次回会議
日時：
主要議題（予定）：

議長署名：　　　　　　議事録作成者署名：

#テンプレート5：定例会（顧客・パートナー向け）

顧客に送付する議事録は、自社内部の議論内容は含めず、決定事項と次回アクションに絞った構成が適切です。顧客との定例会議の議事録で共有方法も解説しています。

【定例会議 議事録】
日時：20XX年XX月XX日（曜日）HH:MM〜HH:MM
参加者（貴社）：
参加者（弊社）：
議事録担当：

─────────────────────────
■ 今回の議題
1.
2.
3.

─────────────────────────
■ 議題別サマリー
▶ 議題1：
  内容：
  確認事項・決定：

▶ 議題2：
  内容：
  確認事項・決定：

─────────────────────────
■ 決定事項
・

─────────────────────────
■ 次回アクション（双方）
| タスク | 担当 | 期限 |
|--------|------|------|
|        |貴社  |      |
|        |弊社  |      |

─────────────────────────
■ 次回定例
日時：
議題（予定）：

ご確認のうえ、内容に相違があればXX月XX日（曜日）までにご連絡ください。

#見やすい議事録の書き方5つのコツ

#コツ1：決定事項を冒頭に独立させる

議事録を読む人の大半が知りたいのは「何が決まったか」です。決定事項を議論の流れに埋め込まず、専用セクションとして冒頭に配置することで、読み手は3秒で要点を把握できます。

#コツ2：担当者と期限を必ずセットで記載する

「Aさんが対応する」という記録は、期限がなければアクションになりません。すべてのアクションアイテムに「担当者」「期限」を明記する習慣をつけると、フォローアップの効率が大幅に向上します。

#コツ3：発言の詳細は別添にする

議事録本体は「決定事項とアクション」に絞り、発言録が必要な場合は別添資料として添付します。本体に発言を詳細に書きすぎると、何が重要かがわかりにくくなります。

#コツ4：会議ごとにフォーマットを固定する

会議の種類ごとに使うテンプレートを決め、チームで共有します。フォーマットが統一されると、読む人が「どこに何が書いてあるか」を探す手間がゼロになります。

#コツ5：テンプレートを定期的に見直す

フォーマットは一度決めたら終わりではありません。会議の目的や参加者の変化に合わせて、3〜6か月に一度テンプレートを見直すことで、形骸化を防げます。

#すぐ使えるテンプレート活用のコツ

上記5種のテンプレートを実務で定着させるためのポイントを紹介します。

• NotionやGoogle Docsにテンプレートを保存し、新規ページ作成時にワンクリックで呼び出せるようにする
• WordやGoogleドキュメントの場合は「テンプレートギャラリー」に登録して全員がアクセスできる状態にする
• 議事録担当をローテーション制にし、誰が書いても同じ品質になるフォーマットの力を活かす
• 会議前にテンプレートを開き、アジェンダを事前に記入しておくと、会議自体の生産性も向上する

会議の生産性を上げる方法では、議事録フォーマットの活用を含む会議運営の改善策を解説しています。

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#AIツールで議事録作成を効率化する方法

定例会議や商談の議事録を毎回手書きで作成していると、1回あたり15〜30分の工数がかかります。月に20回の会議がある場合、議事録作成だけで月5〜10時間を費やしている計算です。

AI対話データプラットフォームを活用すると、この工数を大幅に削減できます。

#AI自動議事録の基本フロー

• ステップ1：会議音声の自動取得（Zoom/Teams/Google Meet対応）
• ステップ2：AIによる文字起こしと話者分離
• ステップ3：決定事項・アクションアイテムの自動抽出
• ステップ4：フォーマットに沿った議事録の自動生成
• ステップ5：SFA（Salesforce等）への自動反映

#手書き議事録とAI自動生成の使い分け

会議の性質によって使い分けるのが実務上の最適解です。

※ 2026年7月時点の情報です。

AI自動生成を選ぶ際に確認すべきセキュリティ要件は3点です。

• データが国内サーバーで処理・保存されているか
• ISO/IEC 27001:2022などのセキュリティ認証を取得しているか
• SSO・監査ログ・アクセス権限管理に対応しているか

AIによる議事録自動作成ツールの選び方2026では、エンタープライズ向けの比較と選定フローを解説しています。採用面接の議事録の書き方では、面接特有の記録ルールとAI活用のポイントも紹介しています。

#まとめ

議事録フォーマットは「決定事項・担当者・期限」を3秒で読める構造が基本です。会議タイプ別にテンプレートを使い分け、チームで統一することで、作成工数の削減と情報共有の質を同時に向上できます。

手書きとAI自動生成の使い分けは、会議の機密度と頻度で判断します。定例会議や商談など頻度の高い会議にはAI自動生成が有効です。

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